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POS

Un punto de venta que ya conoce tu carta.

Tus meseros toman el pedido en la tablet o en el celular, mesa por mesa y puesto por puesto. La cocina y la barra lo ven al instante, la caja cobra con propina y como quiera pagar cada cliente, y al final del turno cada quien cierra su caja. Con la misma carta, los mismos agotados y el mismo inventario que ya tienes en Belly.

El POS en una tablet: la mesa dibujada con sus puestos alrededor, la carta en botones y el pedido de cada puesto

Mesas y puestos

Cada plato sabe a qué puesto va.

La mesa aparece dibujada como en tu plano, con los puestos alrededor. Tocas el puesto y lo que pides queda a nombre de esa persona, y lo que es para compartir va en el centro de la mesa.

  • Las mesas de tu planoLas mismas mesas que usas en Reservas, con lo que lleva cada cuenta y quién la abrió.
  • El puesto 1 siempre es el mismoEl de arriba, como está dibujada la mesa, y de ahí en el sentido del reloj. Todo tu equipo cuenta desde la misma silla.
  • Mover y unir cuentasPasas una cuenta a otra mesa, juntas dos mesas en una cuenta o pasas unos platos a la cuenta de quien paga aparte.
  • Las reservas del díaVes quién llega y a qué mesa. Al sentar la reserva se abre su cuenta con el número de personas y sus notas, como una alergia.
El salón en el POS: las mesas con lo que lleva cada cuenta y las reservas del día

Cocina y barra

Cada comanda llega a donde se prepara.

Los platos van a la cocina y las bebidas a la barra, en pantalla o impresas. Antes de enviar, el mesero ve el pedido completo, y la cocina ve cuánto lleva esperando cada mesa.

  • Pantalla o impresora por estaciónUna tablet en la cocina o una impresora en la barra: cada estación recibe solo lo suyo.
  • Con el puesto y la mesaLa comanda dice para qué puesto es cada plato, así quien lleva la comida no tiene que preguntar.
  • Combos que se reparten solosEl combo sale con un solo precio en la cuenta, y la hamburguesa va a la cocina y la bebida a la barra.
  • Opciones que no se olvidanEl término de la carne o la leche del café se eligen al pedir. Si falta una opción obligatoria, no se puede enviar.
  • Sigue funcionando sin internetSi se va el internet, se siguen tomando pedidos y la cocina los sigue recibiendo.
La pantalla de la barra con las comandas de cada mesa y el tiempo que llevan esperando

Cobrar

Cada quien paga lo suyo, sin hacer cuentas en servilletas.

Como el pedido se tomó por puesto, la cuenta ya sabe cuánto le toca a cada persona, con su parte de lo que se compartió, del impuesto y de la propina.

  • Propina incluida, y voluntariaSe suma sola con el porcentaje que tú elijas, y se cambia o se quita en un toque si el cliente lo pide. La propina nunca se cuenta como venta.
  • Efectivo, tarjeta y los tuyosVarios pagos por cuenta, con el cambio calculado. Agregas Nequi, Daviplata o transferencia si los recibes.
  • Descuentos y cortesíasSiempre con un motivo y con el PIN de un gerente, en el mismo equipo y sin cerrar sesión.
  • Premios de fidelizaciónEl cliente muestra el código de su premio y el plato sale gratis en la cuenta.
  • Caja central o mesero que cobraTú decides si cobra el mesero o solo la caja.
Cobrar una cuenta: el pedido agrupado por puesto con lo que le toca a cada uno, la propina y los medios de pago

Cierre de caja y ventas

El cierre de caja que no se puede acomodar.

El cajero abre la caja con la base y al final cuenta lo que hay sin ver cuánto debería haber. Solo al cerrar, Belly le dice si cuadra, si sobra o si falta.

  • Entradas y salidas con motivoEl hielo que se compró en la esquina o el cambio que llegó del banco quedan anotados, con quién lo hizo.
  • Las ventas del día, el lunesVentas por día, por medio de pago, por mesero y por plato, con la propina aparte. Lo descargas en Excel.
  • Lo anulado y lo regaladoLo que se anuló después de enviarlo a la cocina y cada cortesía, con quién lo hizo y quién lo autorizó.
El cierre de caja en el POS: base, ventas en efectivo, salidas, lo esperado y lo contado, con la diferencia
El informe de ventas: total vendido, propinas, lo anulado y regalado, medios de pago, ventas por mesero y por plato
El informe de ventas: total vendido, propinas, lo anulado y regalado, medios de pago, ventas por mesero y por plato

Todo conectado

Lo que vendes sale solo del inventario.

Cada plato que se envía a la cocina descuenta sus ingredientes según su receta. Así, cuando cuentas el inventario, lo que falta de verdad es lo que vale la pena investigar.

  • Lo agotado no se puede pedirSi en la cocina marcaron la jaiba como agotada, en el POS tampoco se puede pedir.
  • Cada tamaño con su recetaLa copa de vino descuenta 150 ml y la botella 750. La gaseosa en lata y la de litro y medio, cada una lo suyo.
  • Las adiciones tambiénLa tocineta extra descuenta su tocineta.
  • En el celular tambiénEl mismo POS en el iPhone del mesero: la carta en toda la pantalla y la cuenta a un toque.
El POS en un celular: la carta en botones y abajo la cuenta con sus ítems y el total

Facturación electrónica

Factura electrónica DIAN Próximamente

Estamos trabajando en la facturación electrónica desde el POS. Mientras tanto, Belly registra cada venta, cada pago y cada cierre de caja.

En iPad, iPhone o el navegador

La app de Belly para iPhone y iPad, o cualquier navegador en belly.rest/caja.

Cada quien con su PIN

Se registra el equipo una vez y cada persona entra con su nombre y su PIN. Mesero, cajero o gerente.

Configúralo a tu manera

Las estaciones, los botones de la carta, la propina, el impuesto y los medios de pago los defines tú.

Prueba el POS con tu propia carta.

Escríbenos por WhatsApp y lo montamos con tus mesas, tus estaciones y tu equipo.